説明
この文書は、出展社が該当イベントの出展ブースに入室する方法について説明します。
手順
１．イベント主催者より、担当出展ブースのリンクを共有いただく必要がございます。
お手元でリンクが確認できない場合、お手数ですがイベント主催者までお問合せください。
２．手順１のリンクにアクセスすると、以下のような画面に推移します。
【設定できる内容】※任意
- 企業名（出展社名）
- 詳細（最大2048文字）リンクの挿入も可能
- ロゴ
- カテゴリー
- ブースの位置（オフライン向け）
- 連絡先アドレス
- 電話番号
- バーチャルブースの有無（開始終了日時）
◀ビデオルーム：企業と1:1でミーティングや商談が可能
（開催期間中で対応可能な担当者がいる時間帯を設定）
◀カスタムリンク：Youtubeやzoomなどその他の場所に飛ばすことが可能
- ウェブサイト
- Facebook、Twitter、LinkedIn
- 資料リンク1か所（複数資料DLを可能としたい場合は、リンク先に複数アップしていただく必要があります。）
- 写真（最大10枚まで）：画像サイズによって入力可能なタイトル文字数が変わります。一番大きい16：9の場合は最字68文字入力可能
画像サイズ：100x100 px 以上
容量：5MB以内
ファイル形式：PNG または JPG
３．出展社ブースを編集する
リンクはブースが削除されない限り、何度でもブースにアクセス/編集できます。リンクのお取り扱いにはお気を付けください。必要事項を入力後、スクロールダウンして緑の[送信]ボタンを押下してください。送信後、保存に成功すると下記画面が表示されます。同じリンクから修正も可能です。
４．バーチャルブース（ビデオルーム）に入室する
4-1. バーチャルブースは、イベント期間中にのみ開設可能です。バーチャルブースがオンになっていることを確認いただき、〈バーチャルブースへ〉入室してください。
※入室後、言語の選択や表示名の設定をいただく必要があります。開始予定時刻の１０分以上前にアクセスされておくことをおすすめいたします。
4-2. ビデオルームに推移します。
※Zoomをご利用される場合は、スピーカーはEventoryを経由せず、通常の招待リンクよりZoomにログインしてください。
▼設定言語の変更：右上設定（歯車のマーク）＞Language＞日本語 を選択ください。
▼表示名の変更：初期設定では「Guest/ゲスト」のどちらかが表示されています。画面中央下「参加者」＞右メニュー＞名前を入力してください から変更をお願いいたします。
▼バーチャル背景の設定：左下ビデオミュートを解除したあと、設定アイコン（歯車マーク）＞既存の背景エフェクトからご選択いただけます。
4-3. 名前表示、バーチャル背景が反映されているかを確認して、事前設定は完了です！ブース訪問者が来るまで、画面共有やビデオ/ミュートのオンオフ切替をテストしてください。
５．訪問者から入室申請が来たら、ベルの音とともに右上に通知が来ます。
画面中央下、参加者アイコンをクリックいただくと右側にメニューが出現します。ビデオルームへの入室は許可制ですので、承認または拒否をお願いいたします。
６．ビデオルーム内で通話が開始できます。
通話終了の際には、画面右下のボタンより退出ください。