説明
この記事では、イベント主催者からの依頼により、オフライン会場で来場参加者のチェックインを行う手順について説明します。オフラインまたはハイブリッドイベントでオフラインを選択した参加者に対して発行されたQRコードを読み取りチェックインの管理を行うことが出来ます。
チェックイン：オフライン会場に来た参加者を、主催者が受付で確認する機能
必要なもの
- PCとQRコードリーダー、またはEventoryチェックインアプリ
- 外部チェックインリンク
- 主催者から共有されたアクセスコード
PCでのチェックイン手順
１．スタッフはイベント主催者から共有された外部チェックインリンクにアクセス
２．アクセスコードが求められるので、入力してください
３．イベントの参加者チェックイン画面に到達します。
画面右側で、チェックイン時に表示させたい項目を選択してください。
以下チケットタイプイベントでの一例です。
４．チェックインページの 検索ボックスにカーソル（フォーカス）を合わせたままで、PCにUSBで接続したQR対応のバーコードリーダで、チェックイン用のQRコードを読み取ります。
チェックボックスにマークしておくと、チェックイン後都度リセットが行われなくなります。
５．読み取ったQRコードが検索ボックスに入力され、参加者情報が絞り込まれますので、「チェックイン」を押して完了です。
PCでチェックインを行う場合のトラブルシューティング
- 検索バーにカーソルは合っていますか？
- QRリーダーデバイスはPCに正常に接続されていますか？
- 上記で解消されない場合、お手数ですがPCの再起動を行ってください。
- アクセスはタブを閉じたとき、または7日間経過後自動ログアウトされます。アクセスのための情報をお手元に控えておくことを推奨いたします。
アプリでのチェックイン手順
１．アプリのインストール
iOS： https://apps.apple.com/app/id1632878660
Android：Eventory Check-in - Google Play のアプリ
２．オペレーターより知らされた「アクセスコード」をアプリに入力してください。
イベントチェックイン機能へのアクセス権が付与され、チェックインオペレーションができるようになります。
３．参加者が持参したオフラインイベントチケットのQRコードをスキャン
スキャンするだけで、チェックインが完了します。すでに完了したQRコードを再度読み込むと、エラーメッセージ「チェックインできません。このQRコードは既にチェックインに使用されています」が表示されます。
３－２．リストから参加者が持参したチケットの情報を検索して参加者を照会する
検索結果から、正しい参加者をクリックして手動でチェックインを行います。
ログイン後、24時間で自動ログアウトされますので、アクセスコード情報をお手元に控えておくことを推奨いたします。