説明
この文書では、出展社ブース担当者が主催者から届いたリンクを使って、出展社ブースを編集する方法について説明します。お手元にリンクがない場合、お手数ですが出展予定のイベント主催者さままでお問い合わせください。
手順
１．イベント主催者から、自身の担当ブースの専用リンクを受領する。
主催者から送られる出展社入力フォームのURLより出展社はブースの情報を設定し、いつでも変更できます。出展社入力フォームはEventoryにログインしていなくても編集が可能です。
※参加者が参照する実際のイベントロビーページにアクセスするためには、アカウント作成・イベント参加登録が必須です。
２．リンクにアクセスし、必要項目を編集する
【設定できる内容】
●企業名（出展社名）※入力必須
●詳細（最大2048文字）：リンクの挿入も可能
●ロゴ
●カテゴリー：主催者が設定したカテゴリーから選択できます
●ブースの位置（オフライン会場向け）
●連絡先アドレス
●電話番号
●新機能：ミーティングリクエストフォーム
詳しくはこちらをご確認ください。
【設定できる内容】
●バーチャルブースの有無（開始終了日時）
-ビデオルーム：企業と1:1でミーティングや商談が可能（開催期間中で対応可能な担当者がいる時間帯を設定）
※ビデオルームでご対応いただく際は、出展社様のアカウント作成・イベント参加者登録をお願いしております。
-カスタムリンク：その他の場所に飛ばすことが可能（youtube、Zoomなど）
●ウェブサイト
●Facebook、Twitter、LinkedIn
●資料リンク1か所
複数資料DLを可能としたい場合は、リンク先に複数アップしていただく必要があります。
●動画リンクの設定
●写真（最大10枚まで）
画像サイズによって入力可能なタイトル文字数が変わります。一番大きい16：9の場合は最字68文字入力可能
画像サイズ：100x100 px 以上
容量：5MB以内
ファイル形式：PNG または JPG
３．バーチャルブース運用方法
バーチャルブース機能では、出展ブースに訪問した参加者とビデオルームまたはリンク先で交流できます。こちらの機能の運用を想定されているかどうか、事前にイベント主催者様にご確認ください。
バーチャルブース（ビデオルーム）に参加者が来て、参加をリクエスト→承認をしてミーティングが可能です。
関連記事：セッション中、視聴者に画面やウィンドウまたはシステムの音声を共有する
ミーティング中に他の参加者からリクエストがくる可能性がありますが、その場合は参加者タブからチャットで本人にミーティング中のため00分後に来て欲しい等と連絡する必要があります（手順４）。
４．イベント参加者とチャットで連絡をとる
参加者交流を想定しているイベントでは、参加者同士がチャットで交流することができます。イベント概要について、事前にイベント主催者様にご確認ください。
チャットをする場合、アカウント作成・イベント参加登録が必要です。出展社として参加される場合には、事前にアカウント名を「〇〇出展担当者」等、わかりやすいものに変更しておく